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दूरस्थ कार्य वातावरण में लचीलापन को बढ़ावा देना: दूरी पर सफलता को फिर से परिभाषित करना


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1 दूरस्थ कार्य वातावरण में लचीलापन को बढ़ावा देना

दूरस्थ कार्य वातावरण में लचीलापन को बढ़ावा देना

लचीलापन अप्रत्याशित पर काबू पाने में सक्षम होने के बारे में है। स्थिरता अस्तित्व के बारे में है. लचीलेपन का लक्ष्य फलना-फूलना है।
– जमाइस कैसियो

दूरस्थ कार्य की निरंतर विकसित हो रही दुनिया के अपने फायदे हैं। आभासी दरवाजों की सुविधाओं के बावजूद, इसके दस्तक प्रभाव काफी अशांत हैं। अनगिनत ज़ूम मीटिंगों से लेकर सहकर्मियों से कटा हुआ महसूस करने तक, ये बाधाएँ कर्मचारियों की भलाई पर एक प्रमुख प्रभाव पैदा करती हैं। लेकिन जैसे-जैसे हम आधुनिक कार्यक्षेत्रों के दायरे में आगे बढ़ते हैं, लचीलापन प्रयास करने और आगे बढ़ने की कुंजी बन जाता है। आख़िरकार, लचीलापन सिर्फ एक गुण नहीं बल्कि एक मानसिकता है। को टीमों को अधिक उत्पादक बनने में सहायता करें, दूरस्थ कार्य वातावरण में लचीलेपन को बढ़ावा देने के लिए कुछ व्यावहारिक रणनीतियाँ नीचे सूचीबद्ध हैं। लेकिन वास्तव में यह क्या है और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है? आइए पहले लचीलेपन को समझें।

कार्यस्थल लचीलापन क्या है?

एपीए मनोविज्ञान का शब्दकोश लचीलेपन को इस प्रकार परिभाषित करता है: “[t]वह विशेष रूप से मानसिक, भावनात्मक और व्यवहारिक लचीलेपन और बाहरी और आंतरिक मांगों के समायोजन के माध्यम से कठिन या चुनौतीपूर्ण जीवन के अनुभवों को सफलतापूर्वक अपनाने की प्रक्रिया और परिणाम देता है। [1]कार्यस्थल लचीलेपन के साथ भी ऐसा ही है जो कठिन परिस्थितियों में व्यक्तियों या टीमों के परिवर्तनशील व्यवहार को संदर्भित करता है।

यह कार्यस्थल के माहौल में व्यवधान, प्रतिकूल परिस्थितियों और अनिश्चितता से उबरने की उनकी क्षमता को दर्शाता है, यह ध्यान में रखते हुए कि तनाव और जलन जैसी नौकरी की चुनौतियाँ लगातार बनी रहती हैं। उसी आधार पर, यह केवल समस्या-सहन करने की क्षमताओं का माप नहीं है, बल्कि अप्रत्याशित चुनौतियों को अनुकूलित करने और प्रतिक्रिया देने की क्षमता है। यह बेहतर कल्याण और कार्यस्थल के लिए बढ़ने और सीखने में योगदान देता है [2].

दूरस्थ सेटअप में लचीलापन को बढ़ावा देना क्यों महत्वपूर्ण है?

आमने-सामने बातचीत की कमी, अलगाव की भावनाएँ, और बढ़ती गलतफहमियाँ और गलत व्याख्याएँ घर से काम करना एक वास्तविक संघर्ष बना देती हैं। यहाँ बताया गया है कि चुनौतियों पर विजय पाने के लिए कार्यस्थल पर लचीलापन क्यों आवश्यक है:

समस्या-समाधान को बढ़ावा देता है

लचीले होने का मूल गुण एक रणनीतिक विचारक और समस्या-समाधानकर्ता होना है। जब आप लचीले होते हैं, चाहे वह दूरस्थ हो या कार्यालय में, आप समाधान खोजने में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। यह आपकी रचनात्मक और अनुकूलनीय मानसिकता को बढ़ावा देता है, आपके समाधानों में दक्षता को बढ़ावा देता है।

उत्पादकता बढ़ाता है

घरेलू व्याकुलता के परिणामस्वरूप कर्मचारी नाराजगी और पुनः ध्यान केंद्रित करने के चक्र में पड़ जाते हैं। हालाँकि, एक लचीला कर्मचारी इन असफलताओं से डटकर निपटता है, और उच्च स्तर का फोकस और उत्पादकता बनाए रखने के लिए तेजी से वापसी करता है।

टीम की एकजुटता को मजबूत करता है

लचीली टीमें एकजुटता की मजबूत नींव बनाती हैं। क्यों? क्योंकि वे जरूरत के समय सहयोग मांगने से कभी नहीं कतराते। इससे सहयोग, सकारात्मक रिश्ते और टीम के बीच जुड़ाव और मनोबल में सुधार होता है।

कर्मचारी संतुष्टि बनाता है

जब आप कार्यस्थल पर लचीलापन विकसित करने में निवेश करते हैं, तो आपके कर्मचारी अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में अधिक संतुष्ट महसूस करते हैं। कार्यालय परिसर से दूर होने के बावजूद, वे चुनौतियों से निपटने और तनाव से निपटने में उपलब्धि की भावना महसूस करते हैं।

अनुकूलन क्षमता को बढ़ाता है

लचीले कर्मचारी चुनौतियों और अनिश्चितताओं से नहीं डरते। वे इसे आगे बढ़ने और बढ़ने के अवसर के रूप में देखते हैं। और गलतियाँ? निश्चित ही, एक सबक सीखा गया है. वे तेजी से उभरते रुझानों की ओर रुख करते हैं और आगे जो होगा उसके लिए तैयार रहते हैं।

व्यवसाय की निरंतरता को बढ़ाता है

अंत में, जब लचीलापन आपकी सफलता योजना में केंद्र स्तर पर आ जाता है, तो आपका व्यवसाय एक नॉन-स्टॉप शो बन जाता है। कार्यालय से दूर होने पर भी, आपके कर्मचारी अनुकूलन क्षमता के माध्यम से व्यावसायिक खेल को मजबूत बनाए रखते हैं। इसलिए, जब चुनौतियाँ आपके दरवाजे पर दस्तक देती हैं, तब भी आपके व्यवसाय की प्रगति में कोई रुकावट नहीं आती है।

दूरस्थ कार्य वातावरण में लचीलापन बढ़ाने के लिए युक्तियाँ

लचीलापन कर्मचारियों को अपने पैर ज़मीन पर रखने में मदद करता है, तब भी जब अशांत समय और परिस्थितियाँ आती हैं।

1. उनमें विश्वास पैदा करें

आपकी टीम अलग-अलग समय क्षेत्रों में फैली होने के कारण, उनके शेड्यूल को प्रबंधित करना पूरी तरह से संभव नहीं है। और यदि आप कोशिश भी करेंगे तो यह आपके लिए कठिन समय लेकर आएगा। आपको विश्वास को आगे बढ़ने देना होगा। 79% व्यक्ति पुष्टि की गई कि उनके नेता अपने काम को अपने तरीके से चुनने की उनकी क्षमता पर पूरा भरोसा रखते हैं। जब ऐसा किया गया, तो इससे उनकी आंतरिक लचीलापन और विश्वसनीयता बढ़ गई।

  • कैसे क्रियान्वित करें
    अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में नियमित रूप से और खुलकर संवाद करना सुनिश्चित करें। साथ ही, अपने कर्मचारियों को कार्यभार संभालने और निर्णय लेने में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें। जब उनके प्रयास परिणाम लाते हैं तो जश्न मनाएं, लेकिन जब परिणाम आपकी उम्मीदों पर खरा न उतरें तो आलोचना न करें।

2. लचीलेपन को प्रोत्साहित करें

दूर से काम करते समय, पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के बीच अच्छा संतुलन बनाए रखना मुश्किल होता है, क्योंकि व्यक्ति अपने काम के स्तर को सीमा से आगे बढ़ा देते हैं। इसके परिणामस्वरूप लगातार बर्नआउट पैटर्न बने रहते हैं। इसे “नया सामान्य” न बनने दें, क्योंकि इससे कोई फ़ायदा नहीं होने वाला है। एक नेता होने के नाते, लचीलेपन की अनुमति देना दर्शाता है कि स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन आपकी प्राथमिकता है [3].

  • कैसे क्रियान्वित करें
    जब लचीलापन सर्वोपरि हो तो अनुकूलनशीलता कोई बड़ी बात नहीं रह जाती। लचीले कार्य घंटों की अवधारणा को पेश करके, आप अपनी टीम को उनके शेड्यूल का स्वामित्व लेने की स्वतंत्रता दे सकते हैं। फिर वे अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों में से सर्वश्रेष्ठ ला सकते हैं। आप पूरे कार्यदिवस को मुख्य कार्य घंटों और लचीले कार्य घंटों के मिश्रण से भी विभाजित कर सकते हैं।

3. मनोवैज्ञानिक सुरक्षा सुनिश्चित करें

मनोवैज्ञानिक सुरक्षा सहयोग के लिए एक सुरक्षित स्थान बनाती है। जब आप विश्वास और सम्मान का माहौल बनाते हैं, तो कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपने विचार और विचार साझा कर सकते हैं। उनमें जोखिम लेने, सवाल पूछने और चुनौतियों का समाधान पेश करने का आत्मविश्वास आता है। इसे सुनिश्चित करके, आप अपनी टीम को शानदार कार्य प्रदर्शन तक पहुंचने और सकारात्मक टीम गतिशीलता प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

  • कैसे क्रियान्वित करें
    अपनी संस्कृति में भेद्यता और सहानुभूति का परिचय दें। सुनिश्चित करें कि यह आपके कार्यों से भी झलके। फीडबैक प्राप्त करने के लिए तैयार रहें, क्योंकि जब आप प्रत्येक आवाज को महत्व देने का एक मानदंड विकसित करते हैं तो आप टीम के भीतर समावेशी संचार को परिभाषित करते हैं। इसी तरह, नकारात्मक परिस्थितियों में भी सकारात्मक परिणाम तलाशें। यह हर असफलता को सीखने का अवसर बना देगा।

4. कल्याण पहलों को लागू करें

दूरस्थ कार्य परिवेश में जहां आपकी टीम सामाजिक मेलजोल से अलग-थलग है, अकेलापन और जलन आसानी से घर कर सकती है। यह मानसिक स्वास्थ्य और अंततः शारीरिक स्वास्थ्य पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। ऐसी परिस्थितियों में कर्मचारी चुनौतियों से सीधे नहीं निपट सकते। यह केवल शारीरिक और भावनात्मक रूप से मजबूत टीम है जो चुनौतियों और अनिश्चितताओं से मजबूती से निपट सकती है।

  • कैसे क्रियान्वित करें
    आप एक निश्चित अंतराल के बाद आभासी फिटनेस चुनौतियों और कार्यक्रमों की मेजबानी कर सकते हैं। बेहतर कल्याण के लिए कर्मचारियों के बीच माइंडफुलनेस सत्र और स्व-देखभाल प्रथाओं का परिचय दें। नियमित रूप से जांच करके, आप अपने कर्मचारियों को बेहतर तरीके से जान सकते हैं। आप लचीले शेड्यूल की शुरुआत करके उन्हें उनकी व्यक्तिगत भलाई की जरूरतों के लिए भी पर्याप्त समय दे सकते हैं।

5. विकास की मानसिकता विकसित करें

एक अलग वातावरण में, कर्मचारी आसानी से सीखने और सुधार करने का उत्साह खो सकते हैं। वे अपनी नियमित दिनचर्या से सहज हो जाते हैं। इसके अलावा, नियमित रूप से आमने-सामने की बातचीत के बिना, सहयोगात्मक शिक्षा और विचारों का आदान-प्रदान कठिन हो जाता है, और विकास-उन्मुख परिप्रेक्ष्य प्रस्तुत करने के लिए उनके कंधों पर कोई नहीं होने के कारण, कर्मचारियों ने बढ़ने और फलने-फूलने और एक निश्चित मानसिकता विकसित करने की प्रेरणा खो दी है।

  • कैसे क्रियान्वित करें
    सर्वोत्तम हासिल करने के लिए ज़मीन तैयार करके, आप एक सक्षम और अनुकूलनीय कार्यक्षेत्र बना सकते हैं। आभासी सहयोग को बढ़ावा देने के लिए अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। गलतियों से सीखने और उनसे मजबूती से वापसी करने पर जोर दें। कार्यशालाओं और सेमिनारों की मेजबानी करना, और ऑनलाइन पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण प्रदान करना, टीम की क्षमताओं को विकसित करने के कुछ प्रभावी तरीके हैं।

6. खुले और कुशल संचार को बढ़ावा देना

जब टीमें अलग हो जाती हैं, तो सहज बातचीत पीछे रह जाती है, और अतुल्यकालिक संचार अधिक प्रमुख हो जाता है। शारीरिक भाषा और दृश्य संकेतों के अभाव के कारण गलत संचार और गलत व्याख्या प्रचलित है। जब महत्वपूर्ण साक्ष्य और निर्देश केवल लिखित दस्तावेजों तक ही सीमित रह जाते हैं, तो किसी के इरादे को समझना बेहद मुश्किल हो जाता है।

  • कैसे क्रियान्वित करें
    खुले और पारदर्शी संचार का अर्थ है सभी को जानकारी में रखना। के माध्यम से इसका प्रचार-प्रसार करें विभिन्न संचार चैनल और उपकरण. आकस्मिक संचार के लिए आपके पास एक “गैर-आधिकारिक” चैनल भी हो सकता है। इसके अलावा, यदि आप खुले संवाद को बढ़ावा देना चाहते हैं, तो कम बात करने और अधिक सुनने का प्रयास करें। जानकारी देते समय स्पष्ट लहजा सेट करें और संक्षिप्त रूप से बोलें। नियमित बैठकों और चेक-इन के माध्यम से कर्मचारियों तक पहुंच कर अपनी सक्रियता दिखाएं।

7. सामाजिक संबंधों को प्राथमिकता दें

कार्यस्थल एक ऐसा समुदाय है जहां कर्मचारियों को जीवित रहने के लिए कनेक्शन की आवश्यकता होती है, चाहे वह रिमोट हो, हाइब्रिड हो या ऑन-साइट हो, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। जब दूरस्थ सेटअप में उनके पास समर्थन नेटवर्क और सामाजिक संपर्क की कमी होती है, तो उनकी भलाई कम हो जाती है। सहकर्मी-संवाद कर्मचारी जुड़ाव का समर्थन करने का एक शक्तिशाली तरीका है। व्यापक अनुभव वाले वरिष्ठ नागरिकों की अंतर्दृष्टि भी उबरने के व्यावहारिक तरीके प्रदान कर सकती है।

  • कैसे क्रियान्वित करें
    नियमित वर्चुअल मीटअप शेड्यूल करें जहां आप केवल आधिकारिक चर्चा करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए नहीं आते हैं। ऑनलाइन गेम, आभासी प्रतियोगिताओं और पेशेवर सेमिनारों को शामिल करने से कर्मचारियों को मानसिक रूप से स्वस्थ रहने में मदद मिलती है। अंतर्निहित चैट के साथ टूल की सुविधा प्रदान करें जो उन्हें आरामदायक सेटिंग में एक-दूसरे के डीएम में स्लाइड करने की अनुमति देता है। इस प्रकार के टूल बातचीत को अधिक रोचक और आकर्षक बनाने के लिए जिफ़ और मीम्स के साथ असाधारण इमोजी बैंक प्रदान करते हैं।

दूरस्थ कार्य वातावरण में लचीलापन कैसे बनाएँ?

दूरस्थ कार्य सेटअप में लचीलापन बनाने के लिए आपको ऊपर और आगे जाने की आवश्यकता होती है। आपको मानसिक दृढ़ता को बढ़ावा देने और शारीरिक कल्याण सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। इसलिए, यदि आप एक ऐसे नेता हैं जो लचीले लोगों की एक टीम बनाना चाहते हैं, तो अपनी रणनीति के हिस्से के रूप में निम्नलिखित कदमों पर विचार करें:

प्रशिक्षण और संसाधन प्रदान करें

प्रशिक्षण और संसाधन प्रदान करने से आपको और आपकी टीम दोनों को एक लचीली मानसिकता विकसित करने में मदद मिलती है। यह आपको असफलताओं के लिए तैयार करता है, उनसे निपटने में मदद करता है और जोश के साथ वापसी करता है। पेशेवर परामर्श कार्यक्रमों में निवेश करें या लचीलापन बनाने के लिए सूचनात्मक प्रस्तुतियाँ तैयार करें। कुछ प्रशिक्षण कार्यक्रमों में समय प्रबंधन, तनाव प्रबंधन और मुकाबला करने की रणनीतियाँ शामिल हैं।

कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) की पेशकश करें

तनाव और चुनौतीपूर्ण परिस्थितियाँ हर किसी को अनोखे और व्यक्तिगत तरीके से प्रभावित करती हैं। इसलिए, यह मानना ​​कि एक आकार-सभी के लिए फिट दृष्टिकोण सभी के लिए काम करेगा, यथार्थवादी नहीं है। प्रत्येक व्यक्ति अलग है और उसे अलग तरह से समर्थन की आवश्यकता होती है। गोपनीय परामर्श और सहायता सेवाएँ प्रदान करने से कर्मचारियों को लचीलापन विकसित करने और आत्मविश्वास के साथ आगे बढ़ने में मदद मिलती है।

वर्चुअल सोशल स्पेस बनाएं

आभासी दुनिया में सामाजिक स्थान बनाना एक ऐसी चीज़ है जिस पर मैं अधिक ज़ोर नहीं दे सकता। चाय या कॉफी का ब्रेक ऑफिस सेटअप से वर्चुअल कॉल में बदल सकता है। आकस्मिक विचार साझा करके और कुछ आभासी गतिविधियाँ करके, आप ऐसा कर सकते हैं टीम का मनोबल बनाए रखें. यह टीम के सदस्यों के बीच अपनेपन की भावना को बढ़ावा देता है।

निष्कर्ष

लचीलापन स्थायी सफलता का प्रतीक है। दूरस्थ कार्य वातावरण में लचीलापन बनाना निस्संदेह एक चुनौतीपूर्ण कार्य है। हालाँकि, यह यात्रा करने लायक है, क्योंकि यदि आप एक गतिशील कार्य वातावरण चाहते हैं, तो आपको इसमें अपना सब कुछ देना होगा। मनोवैज्ञानिक सुरक्षा के पोषण से लेकर सार्थक और खुले संचार को जीवित रखने तक, प्रत्येक पहलू एक अनुकूलनीय और अटूट कार्य संस्कृति में योगदान देता है। यह टीमों और कर्मचारियों के संचालन के तरीके को बदल देता है, और एक मजबूत आकर्षक शक्ति के रूप में उभरता है जो दूर होने के बावजूद सभी को एक साथ रखता है।

सन्दर्भ:

[1] लचीलापन

[2] अपने कार्यस्थल की उत्पादकता कैसे बढ़ाएं

[3] घर से काम करते समय कार्य-जीवन संतुलन बनाने के लिए 6 युक्तियाँ


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