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एक प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कैसे बनाएं: 6 महत्वपूर्ण चरण


कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया

नए कर्मचारियों को शामिल करना किसी कर्मचारी के अनुभव का पहला और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। नए सहकर्मियों से मिलने से लेकर अनूठी कंपनी संस्कृति को अपनाने तक, किसी अपरिचित कार्यस्थल पर यह महसूस करना आसान नहीं है कि आपको इसमें फिट होना चाहिए। यह वह जगह है जहां एक ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम काम आ सकता है। जब इसे सही ढंग से किया जाता है, तो यह न केवल नए कर्मचारियों को सफलता के लिए तैयार करता है बल्कि कंपनी के लिए कई फायदे भी प्रदान करता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का होना इतना महत्वपूर्ण क्यों है और एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के लिए कुछ प्रभावी कदम हैं।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का होना क्यों महत्वपूर्ण है?

एक सुनियोजित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नई टीम के सदस्यों को स्वागत और सीखने के लिए सशक्त महसूस कराने में मदद करके एक बड़ा बदलाव ला सकती है। करियरबिल्डर द्वारा किए गए एक अध्ययन में, 93% नियोक्ता इस बात से सहमत हैं कि एक सफल ऑनबोर्डिंग योजना कंपनी में लंबे समय तक रहने के नए कर्मचारी के निर्णय को प्रभावित कर सकती है। कर्मचारी प्रतिधारण बढ़ाने के लिए संगठनों को प्रत्येक नए कर्मचारी को पहले दिन से ही प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने से उनमें आत्मविश्वास बढ़ेगा, कंपनी की संस्कृति के बारे में पता चलेगा और वे अपनी कार्य भूमिका में अधिक कुशल होंगे।

एक प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाने के लिए कदम

यहां छह तरीके दिए गए हैं जिनसे आप एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण योजना विकसित कर सकते हैं जो एक सकारात्मक कर्मचारी अनुभव सुनिश्चित करती है, उत्पादकता बढ़ाती है, और प्रतिभा को आपकी कंपनी में लंबे समय तक रहने के लिए प्रोत्साहित करती है।

अपने ऑनबोर्डिंग लक्ष्य को जानें

ऑनबोर्डिंग योजना बनाने से पहले, आपको सबसे पहले ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण का लक्ष्य निर्धारित करना होगा और समझना होगा कि आप प्रशिक्षण से क्या हासिल करना चाहते हैं। आप अपने मौजूदा कर्मचारियों से यह भी पूछ सकते हैं कि नई टीम के सदस्यों को उनके दैनिक कार्य कुशलतापूर्वक करने में मदद करने के लिए प्रशिक्षण में क्या शामिल किया जाना चाहिए।

आपका मुख्य लक्ष्य शिक्षार्थियों को आवश्यक ज्ञान, कौशल और व्यवहार प्रदान करना होना चाहिए ताकि वे संगठन के लिए प्रभावी बन सकें। उदाहरण के लिए, यदि आप विपणन कर्मियों को प्रशिक्षित कर रहे हैं, तो उनका लक्ष्य अपनी टीम को एक डेमो देना हो सकता है जो 90 दिनों के ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण के ठीक बाद संगठनात्मक शैली को दर्शाता है।

अपनी ऑनबोर्डिंग टीम विकसित करें

एक बार जब आप अपना ऑनबोर्डिंग लक्ष्य निर्धारित कर लेते हैं, तो आपका अगला कदम एक ई-लर्निंग ऑनबोर्डिंग रणनीति बनाना होना चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि प्रशिक्षण कार्यक्रम में कौन भाग लेगा। ऑनबोर्डिंग टीम का विकास कंपनी के आकार, संरचना और भूमिकाओं पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, आप विभिन्न विभागों के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप आसानी से पता लगा सकें कि किस टीम के सदस्य को कौन सी प्रशिक्षण भूमिका सौंपी गई है। ऐसी शीट बनाने से ट्रेनिंग में होने वाली उलझन खत्म हो जाएगी.

ऑनबोर्डिंग के लिए सही टूल का उपयोग करना

प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण के लिए सही उपकरणों में निवेश करना हमेशा आवश्यक होता है। भले ही आपके पास प्रभावी ऑनबोर्डिंग रणनीतियाँ हों, यदि आपके पास सही ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर समाधान नहीं हैं, तो आप अपना लक्ष्य प्राप्त करने में विफल हो सकते हैं। संसाधन एकत्र करने और कर्मचारी के साथ जुड़ने के लिए आपको जिन उपकरणों की आवश्यकता होगी (जैसे मानव संसाधन प्रणाली) उनमें निवेश करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आपको प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण देने के लिए एक लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (एलएमएस) प्राप्त करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

आकर्षक प्रशिक्षण सामग्री डिजाइन करना

किसी शिक्षार्थी का ध्यान खींचना प्रशिक्षकों के लिए काफी चुनौतीपूर्ण होता है। त्वरित प्रशिक्षण वीडियो, चित्र और इन्फोग्राफिक्स जैसी कुछ आकर्षक प्रशिक्षण सामग्री जोड़ने से ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण की प्रभावशीलता बढ़ सकती है। आकर्षक सामग्री शामिल करने से शिक्षार्थियों को अपना प्रशिक्षण समय पर पूरा करने में मदद मिल सकती है और आपके कर्मचारियों के लिए सबसे मूल्यवान अनुभव बन सकता है।

विषयों को समझाना, विशेषकर कठिन विषयों को समझाना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यदि सही ढंग से नहीं बनाया गया, तो शिक्षार्थियों को यह उबाऊ लग सकता है और रुचि कम हो सकती है। आप ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के माध्यम से कर्मचारी जुड़ाव के निर्माण के लिए वीडियो-आधारित प्रशिक्षण विधियों पर जोर दे सकते हैं। अध्ययनों से पता चला है कि लोग जो देखते और सुनते हैं उसे 50% तक याद रखते हैं, जबकि छवियों को 30% और शब्दों को केवल 10% याद रखते हैं।

एक ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम को कार्यान्वित करना

यह वह चरण है जिस पर आप अपनी वांछित ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण रणनीति लागू कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से संरचित प्रशिक्षण योजना को क्रियान्वित करने के लिए, आपको शिक्षार्थी की भागीदारी, उपलब्धता और वितरण पद्धति जैसे कारकों पर विचार करना होगा। इस बिंदु पर, आप शिक्षार्थियों को प्रेरित करने के लिए गेमिफ़िकेशन सुविधाएँ जोड़ सकते हैं या यह सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षक-आधारित प्रशिक्षण और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सत्र जोड़ सकते हैं कि कर्मचारी नया ज्ञान बनाए रखें।

आप देख सकते हैं कि आपके कुछ कर्मचारी अपना प्रशिक्षण तेजी से पूरा करते हैं, जबकि अन्य अपेक्षा से अधिक धीरे-धीरे सीखते हैं। इसका मतलब है कि आपको शिक्षार्थी की आवश्यकताओं के अनुसार प्रशिक्षण कार्यक्रम को समायोजित करने की आवश्यकता है।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का मूल्यांकन करें

यह जानने के लिए कि यह कितना प्रभावी है और किस सुधार की आवश्यकता है, अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम का मूल्यांकन करना काफी महत्वपूर्ण है। भले ही आपके पास सबसे अच्छा कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम हो, फिर भी इसमें सुधार की आवश्यकता हो सकती है। आप भविष्य में अपने प्रशिक्षण को और अधिक कुशल बनाने के लिए अपने शिक्षार्थियों से फीडबैक के रूप में एक ऑनलाइन सर्वेक्षण या प्रश्नावली आयोजित कर सकते हैं।

प्रशिक्षण कार्यक्रमों का नियमित रूप से मूल्यांकन करने से आपको यह अंदाजा लगाने में मदद मिलेगी कि कर्मचारी प्रशिक्षण सामग्री के साथ कैसे बातचीत करते हैं। यदि संभव हो, तो सर्वेक्षण करें और कार्यक्रम समाप्त होते ही कर्मचारियों से प्रतिक्रिया एकत्र करें ताकि कर्मचारियों के दिमाग में जानकारी ताज़ा रहे।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए एक आधुनिक एलएमएस का उपयोग करना

अब तक, आप समझ गए होंगे कि एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कैसे विकसित की जाए। ऊपर उल्लिखित रणनीतियों का उपयोग करने से आपको नए कर्मचारियों के लिए एक शक्तिशाली ऑनबोर्डिंग अनुभव बनाने या अपने मौजूदा कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को संशोधित करने में मदद मिल सकती है।

अपने कर्मचारी को शामिल करने की प्रक्रिया में सुधार करने के लिए बहुत अधिक संसाधन खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। बस कुछ रणनीतिक बदलावों के साथ, आप अपनी कंपनी के बारे में नए कर्मचारियों की पहली छाप में सुधार कर सकते हैं, जिससे कर्मचारी प्रतिधारण दर और यहां तक ​​कि उत्पादकता स्तर में सुधार करने में मदद मिल सकती है। ऐसा करने का एक आसान तरीका लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम है। इसमें वह सब कुछ शामिल है जो एक उद्यम संगठन को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है।

छवि क्रेडिट:

  • इस लेख के मुख्य भाग की छवि लेखक द्वारा बनाई/आपूर्ति की गई थी।

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